前回のアプリケーションの連携の続きです!
前回はZapierを使うと、簡単にアプリケーション連携ができますよってお話をしました。
そして、Zapierを利用できる様にするまでの手順をご説明させていただきました!
↓ 前半をまだ読んでない方は、こちらからどうぞ!
今回の連携イメージ
前回やろうとしてた事をおさらいします!
今回Zapierを利用しているやろうとしている事は以下の様に、添付付きのメールを受信したら、自動的にGoogleDriveに入るようにします。
Gmailで添付ファイルを受信します(トリガー) > 添付ファイルをGoogleDriveに自動でアップロード(アクション)
Zapierを設定してみます!
では早速前回の続きです
①https://zapier.com/ で前回作成した、メールアドレスとパスワードを入れてログインして下さい。
②右上のオレンジのボタン「Make a Zap!」をクリックします
Gmailの設定(トリガー)
トリガーとなるGmailの設定をします。「Gmailの〇〇のアカウントが添付を受け取りました」という設定です
①「1.When this happens..」の画面で「Gmail」を選択しましょう
※Gmailのアイコンが一覧に表示されない場合は検索窓に「Gmail」と入力してください。
② Choose Trigger Eventのプルダウンから「New Attachment」を選択して「CONTINUE」をクリックします
③ Sign in Gmailをクリックします。
④ 連携したいGmailアカウントを選択してください
⑤ 許可をクリックします
⑥ Choose accountの欄に⑤~⑥で設定したアカウントが表示されている事を確認できたら「CONTINUE」
⑦ 今回はすべてのメールボックスを対象にしますので何も選択せずにそのまま「CONTINUE」
※特定のメールボックスやラベルだけをここから指定する事も可能です
⑧テストを押したいところですが、ここは必ず「SKIP TEST」を選択してください。【重要】
Gmailの設定はこれがラストです!
GoogleDriveの設定
Gmailの設定が完了すると、自動的にトリガーの設定に移ります。
次はGoogleDriveの設定です。
Gmailから「添付ファイルが来たよ!」って来たら、「〇〇さんのGoogleDriveへアップロード」しますっていうアクションを作ります。
① 検索で「Google Drive」を検索して「Google Drive」を選択します。
② Choose Upload Fileで「Upload File」を選択します
③ 「CONTINUE」をクリック
④Sign in to GoogleDriveをクリックします
※ここからちょこちょこ私の画像に「あ」が映り込みますが、気にしないでくださいね!
⑤ 連携したいGoogleDriveアカウントを設定して下さい
⑥ 許可をクリックします
⑦ Choose Drive accountの欄に④~⑤で設定したアカウントが表示されている事を確認できたら「CONTINUE」をクリックします
⑧ Driveは「My Google Drive」でFILEは「ALL Attachments」を選択して「CONTINUE」をクリックします
⑨ TEST & CONTINUEをクリックします
⑩設定に問題がなければ以下の様な画面が表示されますので「TURN ZAP ON」を押して下さい。
⑪右上のスイッがONになったら連携準備ができています。
これですべての設定が完了しました!お疲れ様です!
さっそくテストしてみましょう!
①登録したGmialのアカウントに添付メールを送信して、受信します。
②受信してからしばらくして、GoogleDriveを確認すると添付が追加されています!
設定は以上となります!うまく連携できましたか?
Zapierはあらゆるものと連携できる神ツールです!
是非、色々なアプリケーションを連携して試してみて下さい!
関連書籍(今回のテーマに近い書籍)
こんにちは。こちら試してみました。連動はするのですが、Gmailに複数ファイル送った場合に先頭の1ファイルのみしかDRIVEに保存されません。
何か方法はありますでしょうか。